Il Servizio Assistenza Organi Istituzionali svolge le seguenti attività:
SUPPORTO AGLI ORGANI ISTITUZIONALI
In particolare si occupa dell’attività di segreteria dei seguenti organi Istituzionali: il Sindaco, il Presidente del Consiglio Comunale, il Consiglio Comunale e la Giunta. Questo servizio presidia la gestione degli atti decisionali: decreti sindacali, delibere, determine.
SEGRETERIA GENERALE E ARCHIVIO
Sono assegnate a questo Servizio le competenze relative:
- alla spedizione di atti cartacei in partenza, compreso i rapporti con l’Ufficio postale locale
- al gestione del Protocollo Generale
- alla gestione dell’archivio corrente e storico
- all'attività di segreteria generale: registrazioni Ordinanze, regolamenti, ecc.
Si segnala in particolare che è attiva la Posta Elettronica Certificata (PEC) del Comune riservata a mittenti PEC: dal mese di settembre 2006, i mittenti dotati di un indirizzo di posta elettronica certificata possono inviare all’account comunicazioni e/o richieste valide agli effetti di legge. Si precisa che solo in questo caso il Servizio Protocollo prende in carico l'e-mail e la trasmette al servizio competente per i successivi adempimenti. Coloro, invece, che dispongono esclusivamente di un normale indirizzo di posta elettronica, non certificata, possono continuare ad inviare le loro e-mail all’account: .
MESSO COMUNALE L'attività erogata da questo ufficio riguarda in particolare:
- l'esposizione all'Albo Pretorio degli atti soggetti a pubblicazione
- le notifiche di atti indirizzati a soggetti residenti nel territorio comunale
- il trasporto dei documenti (passaporti, atti, ecc) presso gli enti a Milano
- la consegna di documenti, tessere elettorali, ecc. sul territorio