Competenze

Dirigente Area: Emilio Pirola
Responsabile settore: Elena Cambiaghi  
Referenti Protocollo:    

• Silvia Bonomi
• Barbara Barzaghi

Referenti Segreteria:    

• Irene Ronchi 
• Davide Grioni
• Lidia Colombo

Messo Comunale: Francesco Mancuso

Supporto agli organi istituzionali
In particolare si intende l’attività di segreteria dei seguenti organi istituzionali: il Sindaco, il Consiglio Comunale e la Giunta. Inoltre si presidia la gestione degli atti decisionali: decreti sindacali, delibere, determine.

• Gestione degli eventi di rappresentanza, commemorativi e inaugurativi
• Informatore comunale

Compete a questo servizio, inoltre, la gestione dell’attività di informazione anche in collaborazione con l’Ufficio Stampa, con particolare riferimento al notiziario comunale "La città di Trezzo Sull’Adda – Notizie" 
Per inviare articoli da pubblicare scrivere a: informatore@comune.trezzosulladda.mi.it 

Segreteria Generale e Archivio 
Si tratta delle competenze relative a:

• spedizione di atti cartacei in partenza, compreso i rapporti con l’Ufficio postale locale;
• gestione del Protocollo Generale;
• gestione dell’archivio corrente e storico;
• attività di segreteria generale: registrazioni ordinanze, regolamenti, ecc.

Si segnala in particolare che è attiva la Posta Elettronica Certificata (PEC) del Comune riservata a mittenti PEC:
protocollo@pec.comune.trezzosulladda.mi.it 
Si precisa che solo in questo caso il Servizio Protocollo prende in carico l'e-mail e la trasmette al servizio competente per i successivi adempimenti.
Coloro, invece, che dispongono esclusivamente di un normale indirizzo di posta elettronica, non certificata, possono continuare ad inviare le loro e-mail all’account: info@comune.trezzosulladda.mi.it.

Messo Comunale
L'attività erogata da questo ufficio riguarda in particolare: 

• gestione dell'Albo Pretorio OnLine riguardante gli atti soggetti a pubblicazione;
• gestione notifiche di atti indirizzati a soggetti residenti nel territorio comunale;
• trasporto dei documenti (passaporti, atti, ecc) presso gli enti sovracomunali competenti;
• consegna di documenti, tessere elettorali, ecc. sul territorio comunale.

Gestione del Contenzioso
L'ufficio si occupa della gestione del contenzioso in cui l'ente è parte in causa.

Contratti e Provveditorato
Il servizio supporta l'attività di tutti i settori dell'Amministrazione comunale. 
In particolare si occupa di:

• procedure di acquisto e vendita di beni mobili;
• predisposizione atti relativi ad opere pubbliche e convenzioni urbanistiche;
• procedure per la stipulazione dei contratti di tutti i servizi dell'ente;
• gestione assicurazioni;
• coordinamento servizi di facchinaggio;
• gestione del parco autoveicoli;
• gestione contratti relativi alle utenze (calore, energia, idrico, telefonia e informatica);
• gestione contratti di pulizia degli immobili.

I moduli sono scaricabili dallo sportello telematico